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공지사항

 

2018학년도 여름학기 학교행사(Camp등)

참여 외부인 생활관 운영안내

 

 

2018학년도 여름학기 중 본원이 주관하는 각종 프로그램 및 행사에 관련하여 생활관이 필요한 외부인들을 위하여

아래와 같이 생활관을 운영합니다.

 

- 아                      래 -

 

가. 운영기간 : 2018. 6. 27(수) ~ 8. 10(금)

  ※ 생활관 사정에 따라 운영기간이 변경될 수 있음.

 

나. 사용신청

  (1) 신청기간 : 2018. 6. 22(금), 10:00 ~ 운영기간 내 가능

     - 신청 시 입사 희망일에 방의 여유가 없으면 신청 불가함

  (2) 신청방법 : 외부인생활관 홈페이지(https://kds.kaist.ac.kr/nonkaistian/index.do)에서 온라인 신청

    ※ 신청자는 행사 또는 사업을 진행하는 KAIST내 구성원(KAIST에 재직 또는 재학 중인 교수 ,학생(랩장), 직원 등)

       이 신청 하며, 외부인이 직접 신청할 수 없음

       - 사용자정보는 첨부된 “외부인 생활관 입실예정자 명단” 양식에 작성하여 제출

          (입실 예정자가 확정되지 않은 경우 입실 4일 전까지 확정하여 제출)

           - 단기 캠프(10일 이내) 참가자 명단은 캠프책임자 책임 하에 관리하고 제출하지않아도 됨.

           - 1개월(30)이상 입실을 하는 자는 입실 전 필히 폐결핵 X-ray 정상 소견서를 제출하여야 함.

             (입실 당일까지 학생생활팀 또는 해당 생활관 사감실에 제출)

         ※ 학교 및 학과행사(인턴)인 경우 관련 내부결재 문서 및 행사계획 서류 첨부

         ※ 변경 신청의 경우

           신청 후 인원 및 날짜 등의 변경이 발생하는 경우 입실일 4일전까지 최종 변경 완료 하여야 함.

            (이후는 수정 및 취소 불가하고 인원변동에 대한 환불금이 없으니 유의하기 바람)
     
  (3) 사용대상
          - HRP, R&E 프로그램에 참여하는 한국영재학교 및 과학고등학교 재학생
          - 학교에서 개최하는 강좌에 수강하는 외부인
          - 학교 또는 학과에서 주관하는 행사에 직접 관련된 외부인
          - 가을학기 대학원 입학예정자(외부대학 졸업 및 졸업예정자)
          - 교수의 연구과제 수행에 직접 참여하는 인턴 및 연구원
            단, 교수 개인의 연구과제 수행을 목적으로 하는 행사는 제외함.

 

    다. 생활관 배정

      (1) 배정기준 : 위 사용대상 기준에 적합한 자에 한하며, 여름학기에 운영 가능한 생활관 수용범위 내에서 배정

      (2) 배정 : 신청과 동시에 배정됨(외부인생활관 홈페이지 ‘배정확인’에서 확인)

        ※ 입사 4일전까지 입실인원이 최종확정이 되어야 하며 확정된 인원 및 호실에 대하여 생활관비를 납부해야 함.

           (이후 변경 및 취소 불가, 인원변동에 대한 환불금 없음)

      (3) 배정생활관

         - Camp 행사 : 남자(사랑관, 소망관 전체, 3인1실), 여자(아름관 1-2층, 2인1실)

                 : 2018. 6. 27 ~ 8. 10까지 가능(8. 11부터 가을학기를 위한 청소)

         - 대학원 입학예정자, 교환학생 및 인턴 : 남자(미르관, 2인1실), 여자(나래관, 2인1실)

                 : 2018. 6. 27 ~ 8. 18까지 가능(빈방이 있는 경우에만 배정함)

         - 신청시 입사희망일에 방의 여유가 없으면 신청 불가함

 

     라. 생활관비

       (1) 금액 : 별첨1)의 “2018학년도 여름학기 외부인 생활관비 기준” 참조

       (2) 납부기간 : 입사일 4일 전까지 납부.(4일전까지 납부되지 않은 경우 자동 취소될 수 있음)

       (3) 납부계좌 : 배정된 가상계좌(우리은행)

       (4) 입금자명의 : 신청자 명(입금 후 익일 홈페이지의 ‘입금확인’ 메뉴에서 확인 가능

       (5) 중도퇴사, 인원변동 등의 처리

          - 중도퇴사, 최종 확정된 후의 인원변동에 대한 생활관비 반환은 없음.

 

      마. 기타(중요)

        (1) 신청 주관자는 배정확인후 반드시 안전팀에 방문하여 출입증 발급받아야 하고, 사용후 안전팀에 반환

             하여야 함. 출입증 신청시 필요한 서류는 안전팀(구내 8000번)으로 문의하기 바람

             (출입증 분실시 소정의 금액을 지불해야 함)

        (2) 침구류는 신청시 필요수량 만큼 체크한 후 대학세탁소(구내 4938)에 확인하기 바람

            (학생생활팀에서는 관여하지 않으므로 반드시 대학세탁소에 확인 바람)

             - 제공침구 : 시트커버1, 모포1, 베개, 베개피(생활관 사용기간 동안 사용)

        (3) 생활관 사용자는 생활관 수칙을 준수하고 관리자의 지시에 따라야 함. 위반 시 즉시 퇴사 조치함.

        (4) 재학생이 거주하고 있는 생활관에 배정된 대학원 입학예정자(인턴)등은 각별히 소음에 주의하여 재학생에게

             불편을 주지 않도록 하여야 함(재학생들의 민원이 발생할 경우 생활관을 사용할 수 없음)

 

       바. 문의사항 : 학생생활팀 정기용(042-350-1342 / kychung@kaist.ac.kr)

 

 

 

 *첨부 : 2018학년도 여름학기 생활관비 기준

           2018학년도 여름학기 생활관 입실자 명단 양식